Evită greșelile frecvente, economisește bani și scapă de bătăi de cap
1. Introducere
Dacă ești manager sau administrator într-o firmă, știi cât de important este să ai un echipament de print fiabil, rapid și adaptat volumului tău de lucru.
Dar alegerea unui copiator nu e chiar atât de simplă — între modelele de pe piață, opțiunile tehnice, costurile ascunse și furnizorii care nu oferă suport real, procesul poate deveni frustrant.
De aceea, am pregătit acest ghid scurt și clar, ca să te ajute să:
-
eviți capcanele clasice când alegi un copiator
-
înțelegi diferențele reale între cumpărare și închiriere
-
știi ce întrebări să pui furnizorilor tăi
În 5 minute vei avea o imagine clară despre ce ți se potrivește și cum poți să economisești timp, bani și energie.
2. 5 greșeli frecvente în alegerea unui copiator
❌ 1. Alegerea unui echipament prea ieftin (și prea slab)
Prețul inițial mic poate părea tentant, dar de multe ori vine la pachet cu:
-
costuri mari per pagină
-
blocaje dese
-
lipsa pieselor de schimb
-
lipsa unui service autorizat
💡 Soluția: Alege un echipament profesional, adaptat nevoilor reale ale firmei tale.
❌ 2. Ignorarea volumului lunar de lucru
Un copiator nepotrivit pentru volumul tău lunar va avea o durată de viață scurtă și va cauza frustrări.
💡 Soluția: Estimează câte pagini imprimi lunar și alege un model care suportă confortabil acel volum (+20% rezervă).
❌ 3. Subestimarea costurilor pe termen lung
Mulți clienți se uită doar la prețul de achiziție, fără să ia în calcul:
-
tonerul (scump la echipamente ieftine)
-
consumabilele
-
reparațiile
-
piesele de schimb
💡 Soluția: Calculează costul real per pagină și vezi ce e inclus în contractul de service.
❌ 4. Lipsa suportului tehnic prompt
Un copiator care nu funcționează = angajați blocați = bani pierduți.
Fără un partener serios care intervine rapid, vei avea pierderi mai mari decât ai anticipat.
💡 Soluția: Verifică timpul de răspuns promis de furnizor și dacă există stocuri de piese în România.
❌ 5. Alegerea fără consultanță
Mulți clienți aleg „după ochi” sau după un sfat de la cineva, fără să consulte un specialist.
💡 Soluția: Alege un furnizor care te ajută să alegi, nu doar să-ți vândă. Un consultant bun va pune întrebările corecte înainte să-ți recomande ceva.
3. Închiriere vs. Cumpărare – ce aleg firmele moderne?
Mulți manageri pornesc cu ideea că e mai avantajos să „cumperi o dată și să scapi”. În realitate, pentru majoritatea firmelor, închirierea s-a dovedit a fi soluția mai flexibilă, predictibilă și eficientă.
🛒 Cumpărare – avantaje și dezavantaje
✔️ Avantaje:
-
Echipamentul devine proprietatea firmei
-
Poți alege să-l folosești cât timp dorești
❌ Dezavantaje:
-
Cost inițial mare
-
Costuri neprevăzute (toner, reparații, piese)
-
Risc de învechire tehnologică
-
Lipsă de flexibilitate în cazul schimbării volumului de lucru
-
Timp pierdut cu mentenanță și logistică
🔄 Închiriere – de ce devine alegerea preferată
✔️ Avantaje:
-
Fără investiție inițială – plătești doar un abonament lunar
-
Consumabilele și mentenanța sunt incluse – nu mai cumperi toner, nu mai cauți service
-
Flexibilitate – poți schimba echipamentul în funcție de evoluția afacerii
-
Predictibilitate – costuri lunare fixe, fără surprize
-
Asistență rapidă – furnizorul se ocupă de tot
❌ Posibil dezavantaj:
-
Echipamentul nu îți aparține (dar nici responsabilitatea întreținerii lui)
🔍 Ce aleg firmele moderne?
Firmele care vor să se concentreze pe business-ul lor, nu pe mentenanță și logistica imprimării, aleg închirierea.
Este soluția preferată mai ales în:
-
consultanță
-
servicii B2B
-
logistică
-
firme cu echipe mobile sau afaceri în creștere
4. ✅ Checklist: Ce întrebări să pui furnizorului tău de echipamente
Înainte să semnezi un contract de închiriere (sau chiar de achiziție), pune următoarele întrebări. Ele te vor ajuta să eviți surprizele și să alegi un partener pe termen lung, nu doar un furnizor de echipamente.
🧾 Despre echipament:
-
Este potrivit pentru volumul lunar estimat al firmei mele?
-
Are funcțiile de care am cu adevărat nevoie? (color, duplex, scanare rețea, A3 etc.)
-
Ce se întâmplă dacă volumul de lucru crește în timp?
💸 Despre costuri:
-
Care este costul lunar total, fără taxe ascunse?
-
Este inclus tonerul? Dar alte consumabile (drum, developer, piese de uzură)?
-
Ce se întâmplă dacă depășesc numărul de pagini inclus?
🛠️ Despre service:
-
Cât de repede interveniți în caz de problemă?
-
Aveți piese și consumabile în stoc? Sau se așteaptă din afara țării?
-
Cine se ocupă de mentenanța periodică?
🔁 Despre flexibilitate:
-
Pot schimba echipamentul dacă se modifică nevoile firmei?
-
Pot rezilia contractul înainte de termen dacă am un motiv obiectiv?
-
Ce se întâmplă dacă mă extind și am nevoie de mai multe echipamente?
✅ Dacă răspunsurile la aceste întrebări sunt clare și corecte, știi că lucrezi cu un partener serios, nu doar cu un „vânzător de aparate”.
5. Soluția recomandată: Închiriere copiatoare Canon de la Expert Line
La Expert Line, știm cât de important este să ai un echipament de birou care merge fără probleme, are costuri clare și vine la pachet cu suport rapid.
Suntem parteneri acreditați Canon din 2007 și oferim soluții personalizate pentru firme din domenii precum:
📦 logistică
💼 consultanță și servicii B2B
🧑💻 IT și marketing
🏢 companii medii și mici, în dezvoltare
De ce lucrează firmele cu noi:
✅ Echipamente Canon profesionale – fiabile, rapide, adaptate volumului tău
✅ Fără bătăi de cap – consumabilele, service-ul și piesele sunt incluse
✅ Costuri fixe și transparente – fără taxe ascunse
✅ Intervenții rapide – tehnicieni specializați, cu piese în stoc
✅ Contracte flexibile – adaptate la nevoile reale ale firmei tale
📈 Vrei o ofertă personalizată în 24 de ore?
Trimite-ne câteva detalii despre firma ta și îți recomandăm soluția potrivită pentru volumul tău de lucru, fără să te agasăm cu telefoane de vânzări.
📩 Contactează-ne aici:
🌐 www.expertline.ro | ✉️ office@expertline.ro | 📞 021 320 24 40