Alegerea unui copiator sau a unei imprimante multifuncționale nu este doar o decizie tehnică, ci și una strategică pentru eficiența și costurile companiei tale. Iată ce trebuie să iei în considerare pentru a face cea mai bună alegere.
1. Analizează volumul de imprimare
📌 Câte pagini tipărești pe lună?
- Până la 3.000 pagini/lună → un model de birou compact este suficient.
- Între 3.000 – 10.000 pagini/lună → ai nevoie de un multifuncțional A3/A4 rapid și eficient.
- Peste 10.000 pagini/lună → un echipament robust, potrivit pentru volume mari.
🔹 Sfat: Verifică specificațiile producătorului și alege un dispozitiv cu un ciclu lunar recomandat peste necesarul tău real.
2. Alege între alb-negru sau color
🎨 Ai nevoie de documente color sau doar de text alb-negru?
- Alb-negru: Ideal pentru contracte, facturi și documente interne.
- Color: Util pentru prezentări, materiale de marketing și rapoarte vizuale.
🔹 Sfat: Dacă tipărești ocazional color, poți alege un model alb-negru cu un echipament secundar dedicat colorului.
3. Viteză și eficiență
⏩ Cât de repede ai nevoie să printezi documentele?
- Modelele de bază imprimă 20-30 pagini/minut.
- Modelele performante ajung la 50-70 pagini/minut.
🔹 Sfat: Dacă biroul tău are mai mulți utilizatori, alege un model rapid, pentru a evita blocajele.
4. Funcționalități avansate
🖨️ De ce ai nevoie mai mult decât print?
✅ Scanare rapidă și OCR – pentru a converti documentele în format digital editabil.
✅ Duplex automat – tipărire față-verso pentru economisirea hârtiei.
✅ Conectivitate Wi-Fi și mobilă – imprimare directă de pe telefon sau tabletă.
✅ Imprimare securizată – protejează documentele sensibile.
🔹 Sfat: Dacă firma ta digitalizează multe documente, un model cu alimentator automat de documente (ADF) îți va economisi timp.
5. Costuri și mentenanță
💰 Ce buget ai și cât costă utilizarea pe termen lung?
- Prețul de achiziție vs. costurile pe termen lung – consumabilele și întreținerea contează mai mult decât prețul inițial.
- Închiriere vs. achiziție – leasingul reduce investiția inițială și include mentenanța.
- Cost per pagină – verifică prețul tonerului și randamentul acestuia.
🔹 Sfat: Optează pentru un furnizor care oferă contracte de service și consumabile incluse pentru a evita costuri neașteptate.
📌 Alege inteligent!
Dacă nu ești sigur ce echipament se potrivește nevoilor tale, noi te putem ajuta!