Închiriere sau achiziție? Cum alegi soluția potrivită pentru echipamentele tale.

(ghid practic pentru firme care vor să aleagă corect între achiziție și închiriere de echipamente)

În ultimii ani, tot mai multe companii din România au renunțat la achiziția directă a imprimantelor, copiatoarelor și multifuncționalelor în favoarea închirierii cu service inclus. Motivele sunt simple: costuri mai clare, zero bătăi de cap și echipamente mereu funcționale.
Cu toate acestea, achiziția poate fi în continuare o opțiune bună în anumite situații.

Acest articol te ajută să înțelegi când este mai avantajos să închiriezi și când este mai înțelept să cumperi, în funcție de nevoile reale ale companiei tale.

1. Când este mai avantajos să închiriezi

1️⃣ Când ai nevoie de costuri lunare predictibile

Închirierea îți permite să știi exact cât plătești în fiecare lună.
Nu apar costuri surpriză cu toner, piese, service sau deplasări.

2️⃣ Când nu vrei să blochezi capital în echipamente

În multe afaceri, fiecare leu contează.
Închirierea îți permite să investești banii în ceea ce aduce profit — nu într-un echipament care se devalorizează.

3️⃣ Când vrei service rapid și fără griji

Majoritatea contractelor de închiriere includ:

• intervenții tehnice rapide (în 4–6 ore),

• consumabile incluse,

• piese și manoperă gratuite,

• echipament de schimb dacă apar probleme.

Este soluția ideală pentru firme care nu își permit blocaje.

4️⃣ Când volumul de imprimare este variabil

Dacă firma ta are luni aglomerate și luni foarte liniștite, închirierea îți permite flexibilitate: plătești doar ce consumi sau alegi un plan adaptat.

5️⃣ Când vrei echipamente moderne, mereu actualizate

Închirierea îți dă acces la modele noi, rapide și eficiente energetic.
Schimbarea unui echipament vechi cu unul performant se face simplu, fără costuri mari.

2. Când este mai avantajos să cumperi

1️⃣ Când ai un volum foarte mic de imprimare

O firmă care scoate doar câteva zeci de pagini pe lună poate economisi bani cu o imprimantă ieftină, de birou.

2️⃣ Când ai buget disponibil pentru investiții

Dacă dispui de capital și preferi să deții echipamentul, achiziția poate avea sens — mai ales dacă nu ai nevoie de funcții avansate.

3️⃣ Când ai nevoie de control total asupra echipamentului

Unele companii (de exemplu, cele cu reguli interne stricte) preferă să dețină echipamentele pentru a gestiona intern mentenanța.

4️⃣ Când fluxurile tale sunt simple și stabile

Dacă ai aceleași volume de imprimare de ani de zile și nu te interesează upgrade-uri periodice, achiziția poate fi mai rentabilă pe termen lung.

3. Diferențe esențiale între închiriere și achiziție

4. Concluzie: ce alegere este potrivită pentru firma ta?

• Alege închirierea dacă vrei costuri predictibile, service rapid, consumabile incluse și echipamente moderne fără investiții mari.

• Alege achiziția dacă volumul tău este foarte mic sau ai un buget alocat special pentru echipamente.

Pentru 90% dintre firmele mici și mijlocii, închirierea este soluția optimă — mai ales atunci când întreruperile și costurile neprevăzute pot afecta productivitatea.

Vrei să afli ce variantă e mai bună pentru compania ta?

Completează formularul și îți putem recomanda modelul potrivit